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Jobs & Perspektiven

Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) Officemanager:in (75-100%)

Für die Organisation und den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns tatkräftig unterstützt. Du bist ein erfahrenes Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Herzstück unseres Büros übernimmst du eine zentrale Rolle im Team und sorgst dafür, dass alle Prozesse rund laufen.

In dieser Rolle kümmerst du dich um das Management unseres Büroalltags, unterstützt die Geschäftsführung und das Team in administrativen Aufgaben und sorgst für eine freundliche und strukturierte Arbeitsatmosphäre. Du hast ein Gespür für die kleinen Details, die den Alltag erleichtern, und packst dort mit an, wo es nötig ist.

Deine Aufgaben im NeulandQuartier:

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des täglichen Bürogeschehens
  • Koordination von Terminen, Reisen und internen Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange des Teams und der Geschäftsführung
  • Unterstützung in administrativen Aufgaben, z. B. im Vertragswesen oder bei der Vorbereitung von Präsentationen
  • Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Vorbereitung der Buchführung und Rechnungslegung sowie Verwaltung von Büromaterialien, Posteingang und -ausgang
  • IT-Einrichtung der Arbeitsplätze in Abstimmung und Koordination der externen IT-Dienstleister
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie Workshops oder Kundenevents

Ansprechpartner

Nicole Seeligmüller

Nicole Seeligmüller

T +49 341 2310 9021

nicole.seeligmueller_at_neulandquartier.de

Katharina Wilsdorf

Katharina Wilsdorf

T +49 341 2310 9025

katharina.wilsdorf_at_neulandquartier.de