Startseite Neulandquartier
Jobs & Perspektiven

Büroassistenz / Bürokaufmann / Bürokauffrau / (m/w/d) / 30-35 Std.

Für den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten tatkräftig unterstützt.

Als Organisationstalent übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Team und sorgst dafür, dass alle Prozesse rundlaufen. In dieser Rolle kümmerst du dich um das Management unseres Büroalltags, unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben und sorgst für eine strukturierte Arbeitsatmosphäre.

Du bist ein kommunikatives Organisationstalent mit Erfahrung im Büromanagement und hast ein Gespür für die kleinen Details, die den Alltag erleichtern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben im NeulandQuartier:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Annahme und Abwicklung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
  • Verwaltung von Büromaterialien, Posteingang und -ausgang
  • Vorbereitung der Buchführung und Rechnungslegung, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen
  • Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der IT-Einrichtung der Arbeitsplätze in Abstimmung und Koordination der externen IT-Dienstleister

Ansprechpartner

Nicole Seeligmüller

Nicole Seeligmüller

T +49 341 2310 9021

nicole.seeligmueller_at_neulandquartier.de

Katharina Wilsdorf

Katharina Wilsdorf

T +49 341 2310 9025

katharina.wilsdorf_at_neulandquartier.de