Jobs & Perspektiven

Bürokauffrau/Bürokaufmann/Officemanager:in (m/w/d) Festanstellung (75-100%)

Für die Organisation und den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags suchen wir ein neues Teammitglied, dass uns schnellstmöglich mit Tatkraft und Freude unterstützt. Du bist das Herzstück unseres Büros und managst unseren Büroalltag – von der Vorbereitung der Buchhaltung, über die Miet- und Dienstleistungsverträge bis zur Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen und der Vorbereitung von Terminen in der Agentur.

Deine Aufgaben im NeulandQuartier

  • Büromanagement und Büroentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Planung, Steuerung und Optimierung der täglichen Prozesse im Büroalltag (inkl. Mietflächen, Einrichtung, etc.)
  • Anleitung und Unterstützung des ca. 15-köpfigen Teams bei der Büroorganisation
  • Vorbereitung der Buchführung und Rechnungslegung
  • IT-Einrichtung der Arbeitsplätze und Koordination der externen IT-Dienstleister
  • Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Vorbereitung und Unterstützung bei internen Terminen mit unseren Kunden

Das erwarten wir von Dir

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent, Engagement und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Lernbereitschaft
  • Resilienz sowie selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein wäre wünschenswert 
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Das bieten wir

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit als Officemanager:in
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Überstundenausgleich und gehaltsergänzenden Benefits
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein individuelles, frei verwendbares Weiterbildungsbudget
  • Teamorientierte und partizipative Unternehmenskultur
  • Moderne Arbeitsprozesse und digitale Infrastruktur
  • Zentrales Büro an der Leipziger Innenstadt (Nähe Hbf)
  • Gemeinsame Mittagspausen, nicht nur zum Pasta-Freitag. Kaffee, Tee, Wasser, frisches Obst, Snacks, Afterworks und jährliche Agenturausflüge

Ansprechpartner

Nicole Seeligmüller

Nicole Seeligmüller

T +49 341 2310 9021

nicole.seeligmueller_at_neulandquartier.de

Katharina Wilsdorf

Katharina Wilsdorf

T +49 341 2310 9025

katharina.wilsdorf_at_neulandquartier.de